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Archivierungs Server - GoBD Archiv
Für die Stadt Limburgerhof

Ordnungsgemäße Buchhaltung und Aufbewahrung im digitalen Zeitalter.

In den GoBD konkretisiert das Bundesministerium für Finanzen die Anforderungen der Finanzverwaltung an IT-System-gestützte elektronische Buchhaltung.

Die GoBD legen fest, wie die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung durch Software und IT-Systeme für die Stadt Limburgerhof umgesetzt werden müssen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Digitale Geschäftsunterlagen sind laut GoBD für sechs bis zehn Jahre zu sichern.
Dieses Thema sollten Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen.

GoBD für die Stadt Limburgerhof

Gemäß dem Motto „Vertrauen in die Buchhaltung ist gut, Kontrolle ist besser“ setzen wir genau hier mit unserer Archivierung-Software / Server-Lösungen an.
Um produktiv, nachvollziebar arbeiten zu können, benötigen die Unternehmen heutzutage eine Komplettlösung für Archivierung Ihrer gängigen Dateiformate und Dokumente. Dabei ist zu beachten, dass die E-Mail Archivierung eine sehr große Rolle spielt.

Laut dem neuen Gesetz vom 01.01.2017 sollte dies GoBD-konform revisions- sowie manipulationssicher sein.
Wir bieten Ihnen eine recht sichere automatische Langzeit E-Mail Archivierung an, welche TÜV geprüft und revisionssicher ist.
Durch die automatische Langzeit E-Mail Archivierung kann der Exchange Server (Datenbank) klein gehalten werden. Somit spart man Kosten und der Exchange Server (Datenbank) ist widerstandsfähiger.
Unsere Lösung der Archivierung schützt Ihre sensiblen Daten auch vor unabsichtlichem Löschen, da diese immer im Archivierungssystem einsehbar sind.

Einrichtungsmöglichkeiten:

INHOUSE-Server
Hierbei stellen wir Ihnen einen manipulations- sowie revisionssicheren verplompten Server in Ihr Unternehmen zur Verfügung.
Dieser Server kann auch monatlich gemietet werden und Ihre Daten und Dokumente bleiben bei Ihnen im Hause.
Das hat für Sie den Vorteil, dass Ihre sensiblen Daten gesetzeskonform und nach der Rechtsprechung abgelegt werden.
Manche Ärzte und Rechtsanwälte dürfen Ihre Daten nicht in der Cloud / Rechenzentren ablegen.

Rechenzentrum
Bei dieser Lösung haben Sie den Vorteil, dass die monatlichen Kosten sehr gering gehalten werden und die Daten verschlüsselt in einem Rechenzentrum abgelegt werden. Sie müssen dadurch keine extra Wartungsarbeiten am Archivierung-Server im Rechenzentrum durchführen. Der Server steht in einem abgesichertem und klimatisiertem Gebäude welches Ihnen den Vorteil bietet, dass bei einem Einbruch/Feuer in Ihrem Unternehmen in Limburgerhof die Daten weiterhin vorhanden sind.

GoBD Archivierung - Vorteile bei Google-artiger Volltextsuche für die Stadt Limburgerhof

• Wo haben wir das letzte mal die Reifen gekauft?
• Wo steckt die Bedienungsanleitung für die Kaffeemaschine?
• Wie hoch war noch einmal die Auflage unserer Blöcke?
• Wo ist die Dokumentation zu diesem Prozess?
• Wo sind die Garantieunterlagen für diesen Server?
• In welches Hotel haben wir unser Team das letze Mal eingebucht?
• Was hat die letzte Broschüre gekostet?
• Wann läuft der Leasingvertrag aus?
• Wo sind unsere Kontoauszüge abgelegt?
• Wo ist die Rechnung von der Firma Mustermann.