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Ordnungsgemäße Buchhaltung und Aufbewahrung im digitalen Zeitalter.

In den GoBD konkretisiert das Bundesministerium für Finanzen die Anforderungen der Finanzverwaltung an IT-System-gestützte elektronische Buchhaltung.

Die GoBD legen fest, wie die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung durch Software und IT-Systeme umgesetzt werden müssen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Digitale Geschäftsunterlagen sind laut GoBD für sechs bis zehn Jahre zu sichern.
Dieses Thema sollten Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen.

Leistungen bei Archivierung Software

  • Komplettlösung mit Server und Datensicherung
  • Archivierung aller gängigen Dateiformate.
  • GoBD-konform und revisionssicher sowie manipulationssicher verplombt.
  • Rechtssichere, automatische Langzeit E-Mail-Archivierung
  • TÜV-geprüfte Datensicherheit
  • Schutz sensibler Daten vor unbefugtem Zugriff
  • Google-artige Volltextsuche durch alle Dokumente
  • Digitale Freigabe-Prozesse mit Signatur
  • Wiedervorlage für vollständigen Überblick
  • Enorme Kostenersparnis gegenüber Papier-Ablage
  • Digital Archivierung auf höchstem Standard
  • Anbindungsmöglichkeiten
    an Systemen wie DATEV, ERP, CRM, etc.

Wichtig! Die Übergangsfrist ist zum 01.01.2017 abgelaufen.

Jedes Unternehmen ist nun für die Ordungsmäßigkeit der elektronischen Bücher und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verantwortlich.

Jetzt Lösungsvorschläge anfragen!

Wir entwickeln Lösungsvorschläge für Ihre individuellen Bedürfnisse. Dokumentenmanagement, elektronische Datenerfassung und digitale Archivierung.

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GoBD

Gemäß dem Motto „Vertrauen in die Buchhaltung ist gut, Kontrolle ist besser“ setzen wir genau hier mit unserer Archivierung-Software / Server Lösung an.
Um produktiv, nachvollziebar arbeiten zu können, benötigen die Unternehmen heute zu Tage eine Komplettlösung für Archivierung Ihrer gängigen Dateiformate und Dokumente. Dabei ist zu beachten, dass die E-Mail Archivierung eine sehr große Rolle spielt.

Laut dem neuen Gesetz vom 01.01.2017 sollte dies GoBD-konform revision- sowie manipulationssicher sein.
Wir bieten Ihnen eine rechtsichere automatische Langzeit E-Mail Archivierung an, welche TÜV geprüft und revisionssicher ist.
Durch die automatische Langzeit E-Mail Archivierung kann der Exchange Server (Datenbank) klein gehalten werden. Somit spart man Kosten und der Exchange Server (Datenbank) ist widerstandsfähiger.
Unsere Lösung der Archivierung schützt Ihre sensible Daten auch vor unabsichtlichem Löschen, da diese immer im Archivierungssystem einsehbar sind.

Einrichtungsmöglichkeiten:

INHOUSE-Server
Hierbei stellen wir Ihnen einen manipulation- sowie revisionssicheren verplompten Server in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.
Dieser Server kann monatlich gemietet werden und Ihre Daten und Dokumente bleiben bei Ihnen im Hause.
Das hat für Sie den Vorteil, dass Ihre sensiblen Daten gesetzeskonform und nach der Rechtsprechung abgelegt werden.
Manche Ärzte und Rechtsanwälte dürfen Ihre Daten nicht in der Cloud / Rechenzentrum ablegen.

Rechenzentrum
Bei dieser Lösung haben Sie den Vorteil, dass die monatlichen Kosten sehr gering gehalten werden und die Daten verschlüsselt in einem Rechenzentrum abgelegt werden. Sie müssen dadurch keine extra Wartungsarbeiten am Archivierung-Server im Rechenzentrum durchführen. Der Server steht in einem abgesichertem und klimatisiertem Gebäude welches Ihnen den Vorteil bietet, dass bei einem Einbruch/Feuer in Ihrem Unternehmen die Daten weiterhin vorhanden sind.



GoBD Archivierung - Vorteile bei Google-artiger Volltextsuche

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  • Server Monitoring Software Wo sind die Garantieunterlagen für diesen Server?
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  • Server Monitoring Software Was hat die letzte Broschüre gekostet?
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Wir bieten Server - GoBD Archivierung für folgende Hersteller:

Wir bieten Server - GoBD Archivierung Dienstleistungen in folgenden Städten:

Wir bieten Unterstützung und Lösungen für folgende Bereiche

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