Was ist Mailstore?

Mailstore ist eine Softwarelösung zur Archivierung von E-Mails. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre E-Mails zentral zu speichern, zu sichern und langfristig aufzubewahren. Mit Mailstore können Organisationen rechtliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung einhalten und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige E-Mails jederzeit verfügbar und durchsuchbar bleiben.

Funktionen von Mailstore

• Zentrale E-Mail-Archivierung: Mailstore archiviert E-Mails aus verschiedenen Quellen wie E-Mail-Servern, E-Mail-Clients oder Cloud-Diensten (z.B. Microsoft 365, Google Workspace).
• Einfache Wiederherstellung: Archivierte E-Mails können einfach wiederhergestellt werden, egal ob von einzelnen Benutzern oder Administratoren. Diese Wiederherstellung ermöglicht es, verlorene oder gelöschte E-Mails schnell zurückzubringen.
• Durchsuchbarkeit: Mit leistungsstarken Suchfunktionen können Benutzer archivierte E-Mails schnell und effizient durchsuchen, um bestimmte Informationen zu finden, ohne lange in alten E-Mails suchen zu müssen.
• Speicherplatzoptimierung: Durch das Archivieren und Komprimieren von E-Mails entlastet Mailstore den E-Mail-Server und reduziert den Speicherbedarf erheblich.
• Rechtskonforme Archivierung: Mailstore hilft Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen Aufbewahrung von E-Mails zu erfüllen, indem es E-Mails unverändert und manipulationssicher archiviert.

Vorteile von Mailstore

• Rechtssicherheit: Mailstore unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Aufbewahrung und Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
• Datensicherung: Alle E-Mails werden sicher gespeichert und sind auch nach Verlusten auf dem E-Mail-Server zugänglich.
• Effiziente Verwaltung: Durch die zentrale Archivierung und Suchfunktionen werden Arbeitsabläufe effizienter, da E-Mails leicht zugänglich bleiben.
• Ressourcenoptimierung: Mailstore entlastet die E-Mail-Server, verbessert die Leistung und verringert den Bedarf an Server-Speicherplatz.

Einsatzmöglichkeiten von Mailstore

Mailstore kann in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden, darunter:

• On-Premise-Mailserver: Wie Microsoft Exchange, MDaemon oder andere SMTP/IMAP-basierte Mailserver.
• Cloud-E-Mail-Dienste: Archivierung von E-Mails aus Diensten wie Microsoft 365 und Google Workspace.
• Postfächer einzelner Benutzer: Die Software kann auch direkt mit den E-Mail-Clients wie Outlook zusammenarbeiten, um lokale E-Mails zu archivieren.

Zusammenfassung

Mailstore ist eine umfassende E-Mail-Archivierungslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre E-Mail-Kommunikation langfristig, sicher und gesetzeskonform zu archivieren. Es verbessert die Effizienz bei der Verwaltung von E-Mails, verringert den Speicherbedarf auf E-Mail-Servern und stellt sicher, dass E-Mails jederzeit schnell gefunden und wiederhergestellt werden können.

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